Regulamin

REGULAMIN KONKURSU
18. Konkurs Fotograficzny „Klimaty Częstochowy” (2025)

Rozdział I.
Postanowienia ogólne

§ 1.

  1. Regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu o nazwie: Konkurs Fotograficzny „Klimaty Częstochowy”, zwanego dalej „Konkursem”.
  2. Organizatorem Konkursu jest Prezydent Miasta Częstochowy, zwany dalej „Organizatorem”.
  3. Za przeprowadzenie Konkursu odpowiada:
    1) Wydział Informacji i Komunikacji Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, tel. 34 3707 340, e-mail: klimaty@czestochowa.um.gov.pl – w ramach prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, ogłoszenia
    i publikacji wyników, wręczenia nagród, rozliczenia Konkursu;
    2) Muzeum Częstochowskie, Aleja Najświętszej Maryi Panny 47, Częstochowa –
    w ramach organizacji wystawy prac konkursowych zakwalifikowanych do finału Konkursu.
  4. Konkurs zostanie ogłoszony na stronie internetowej Urzędu Miasta Częstochowy pod adresem www.klimatyczestochowy.pl

§ 2. Celem Konkursu jest:

  1. ukazanie walorów kulturowych, architektonicznych, przyrodniczych i turystycznych Częstochowy i jej okolic;
  2. kształtowanie świadomości i tożsamości lokalnej wśród mieszkańców Częstochowy;
  3. promowanie kreatywności i aktywności artystycznej mieszkańców;
  4. prezentacja fotografii obrazujących zainteresowanie przejawami życia w jego różnorodnych dziedzinach oraz ich wykorzystanie w działaniach promocyjnych Miasta Częstochowy.

§ 3.

  1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna – pełnoletnia lub niepełnoletnia (za pisemną zgodą opiekuna prawnego).
  2. Udział w Konkursie jest nieodpłatny.
  3. Koszty przygotowania i przesłania prac ponosi uczestnik.

Rozdział II.
Komisja Konkursowa

§ 4.

  1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa Komisja Konkursowa powołana przez Wydział Informacji i Komunikacji Urzędu Miasta Częstochowy.
  2. Komisja dokonuje oceny nadesłanych prac oraz wyboru laureatów.
  3. Komisja sporządza protokół z przebiegu prac, który stanowi podstawę do przyznania nagród.

Rozdział III.
Przedmiot konkursu

§ 5. 1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najlepszych prac fotograficznych przedstawiających Częstochowę i jej okolice.

  1. Kategorie konkursowe

ALEJE – fotografie przedstawiające Aleje Najświętszej Maryi Panny w Częstochowie, nawiązujące do idei promocji miasta w kontekście 200-lecia połączenia Starej i Nowej Częstochowy.

KLIMATYCZNA – zdjęcia wykonane na terenie Częstochowy.

WOJEWÓDZTWO – fotografie wykonane na obszarze dawnego województwa częstochowskiego.

Rozdział IV.
Zasady zgłaszania prac

§ 6.

  1. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie www.klimatyczestochowy.pl oraz przesłanie prac w terminie określonym przez Organizatora. Treść formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
  2. Wymagania odnośnie prac konkursowych:
    • wykonana w dowolnej technice fotograficznej (np. cyfrowa, analogowa, solarigrafia);
    • zapisana w formacie JPG;
    • w rozdzielczości min. 150 dpi i o długości dłuższego boku min. 3500 px;
    • pozbawiona znaków wodnych, ramek, podpisów i elementów identyfikujących autora;
    • wykonana po zamknięciu przyjmowania zgłoszeń w poprzedniej edycji Konkursu – 24 października 2024 roku (z wyjątkiem kategorii ALEJE i WOJEWÓDZTWO, gdzie nie obowiązuje ograniczenie czasowe).
    • Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 15 prac – po 5 w każdej kategorii: ALEJE, KLIMATYCZNA, WOJEWÓDZTWO.
    • Termin nadsyłania prac upływa 26 października 2025 roku o północy.
  3. Zabronione jest:
    • zgłaszanie cudzych prac, ich fragmentów lub plagiatów;
    • wykorzystywanie elementów objętych cudzymi prawami autorskimi bez zgody;
    • generowanie prac przy pomocy sztucznej inteligencji;
    • obróbka fotografii przesłanych na Konkurs może polegać wyłącznie na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na kadrowaniu, rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru, wypalaniu. Wszelkie inne zmiany, a zwłaszcza fotomontaż, są niedopuszczalne.
  4. Warunkiem udziału w Konkursie jest złożenie:
    • oświadczenia o posiadaniu pełnych praw autorskich do prac i ich przeniesieniu na Organizatora;
    • zgody na wykorzystanie wizerunku osób przedstawionych w pracach (jeśli dotyczy);
    • zgody na przetwarzanie danych osobowych;
    • w przypadku osób niepełnoletnich – zgody opiekuna prawnego.
  5. Z chwilą zgłoszenia każdej pracy uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatora całość autorskich praw majątkowych do tej pracy, wraz z prawem do jej modyfikacji, opracowań i wykorzystania na wszystkich znanych polach eksploatacji, o czym mowa w § 8 Regulaminu.
  6. Zgłoszenia niekompletne, nieczytelne lub niespełniające wymogów formalnych/technicznych nie będą dopuszczone do oceny.
  7. Organizator może zwrócić się do autorów wybranych prac o przesłanie plików w wyższej rozdzielczości lub wersji źródłowej w ciągu 48 godzin od wezwania.

Rozdział V.
Nagrody

§ 7.

  1. Na nagrody w Konkursie przeznacza się łączną kwotę w wysokości 15 000 zł, która zostanie rozdysponowana pomiędzy laureatów decyzją Organizatora, na wniosek Komisji Konkursowej.
  2. Nagrody w Konkursie wynoszą:
    Kategoria – ALEJE:
    PIERWSZA NAGRODA – 2500 zł,
    DRUGA NAGRODA – 1500 zł,
    TRZECIA NAGRODA – 1000 zł

    Kategoria – KLIMATYCZNA:
    PIERWSZA NAGRODA – 2500 zł,
    DRUGA NAGRODA – 1500 zł,
    TRZECIA NAGRODA – 1000 zł.

    Kategoria – WOJEWÓDZTWO:
    PIERWSZA NAGRODA – 2500 zł,
    DRUGA NAGRODA – 1500 zł,
    TRZECIA NAGRODA – 1000 zł.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo innego podziału nagród lub ich nieprzyznania.
  4. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień honorowych lub rzeczowych.
  5. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.
  6. Nagrody zostaną przekazane przelewem na rachunki bankowe wskazane przez laureatów.

Rozdział VI.
Prawa autorskie i dane osobowe

§ 8. Organizator jest uprawniony do korzystania z przeniesionych praw autorskich na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności:

  1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką;
  2. publikowanie w Internecie i mediach społecznościowych;
  3. wykorzystywanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych Miasta Częstochowy;
  4. wystawianie i publiczne prezentowanie;
  5. opracowywanie, modyfikowanie i tworzenie utworów zależnych;
  6. Przeniesienie praw obejmuje również prawo do udzielania przez Organizatora dalszych licencji (sublicencji).

§ 9.

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Prezydent Miasta Częstochowy z siedzibą przy ul. Śląskiej 11/13 w Częstochowie.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia wyników, przyznania i wydania nagród oraz publikacji informacji o laureatach.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z realizacją zadania publicznego polegającego na promocji Miasta Częstochowy, a w zakresie publikacji wizerunku – zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. Dane mogą być udostępnione podmiotom wspierającym Organizatora w obsłudze technicznej Konkursu oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Urzędu Miasta Częstochowy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu.
  5. Dane uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji w jednostkach samorządu terytorialnego.
  6. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie; brak ich podania uniemożliwia udział w Konkursie.

Rozdział VI.
Postanowienia końcowe

§ 10.

  1. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  2. Zgłoszenia niespełniające wymogów Regulaminu lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  3. Złamanie zasad Regulaminu skutkuje dyskwalifikacją uczestnika.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator, a decyzje te są ostateczne.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie w przypadku wystąpienia istotnych i nieprzewidzianych okoliczności, z obowiązkiem niezwłocznego opublikowania zmian na stronie www.klimatyczestochowy.pl
  6. Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.czestochowa.pl oraz www.klimatyczestochowy.pl